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Boas Práticas no Controle de Ativos de Radiocomunicação (ou Outros Gadgets Móveis).

Tenho recebido muitas solicitações sobre este tema e por isso resolvi escrever este breve artigo. O controle de ativos tem sido uma dor de cabeça para gestores de sistemas de radiocomunicação com muitos terminais, distribuídos em diversos departamentos e colaboradores (muitas vezes o mesmo device em 3 turnos). Controlar rádios base e repetidores é relativamente fácil porque eles não “saem por aí”. Já os rádios portáteis (de mão) e os rádios veiculares (instalados em veículos e máquinas) esses dão muito trabalho se a empresa não tiver uma cultura de controle de ativos bem arraigada.
Como estamos no Brasil em uma época de inúmeros projetos industriais florescendo em todo o País, vamos considerar o cenário mais difícil, ou seja, das empresas que estão no processo de estruturação e ainda não tem políticas e regras claras sobre o assunto. Nesses casos o primeiro passo é criar a Política de Uso, Manutenção e Controle de Ativos, por exemplo. Para tanto, é necessário que a alta direção da empresa se sensibilize com a necessidade e coloque o assunto em pauta, elegendo entre os gerentes e coordenadores quem será o gestor do recurso “Rádios”. Essa pessoa deverá trabalhar entrosada com os gerentes e coordenadores usuários do serviço para juntos criarem a Política de Uso e Conservação dos “devices”.

Constituem tópicos essenciais para a criação da Política:

1) Treinamento aos Usuários;
2) Rotina de Revisão preventiva dos Equipamentos;
3) Lacração dos rádio móveis veiculares e etiquetacão dos portáteis;
4) Rotina de envio de equipamentos para manutenção fora da empresa.

Com o advento da Digitalização dos Sistemas de Rádios novas ferramentas estarão à disposição do gestor de radiocomunicação, tais como: “Radio Killer” função que desabilita à distância um equipamento roubado. Tais funcionalidades somente serão possíveis caso haja controle efetivo sobre todo o ativo que compõem o Parque de Radiocomunicação.

O Grupo Avanzi possui metodologias exclusivas baseadas em BPM – Business Process Manager, para ajudar sua empresa a cuidar desse importante ativo.

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DANE AVANZI
ADVOGADO ESPECIALIZADO EM TELECOMUNICAÇÕES
GERENTE DE NOVOS NEGÓCIOS DO GRUPO AVANZI
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Dane Avanzi
Diretor de Marketing – Grupo Avanzi
Advogado Especializado em Telecom
Diretor Superintendente – Instituto Avanzi

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